Informations pratiques
Les ayants droit accèdent aux locaux et à leurs installations selon la demande de location préalablement remplie et acceptée par la Direction de J4S – Centre de Danse. La Direction se réserve le droit de se faire représenter par un membre de l’association.
1 • Demande de sous-location
Toute location doit faire l’objet d’une demande par le biais du formulaire idoine à l’adresse www.j4s.ch et doit être validée par la Direction. Ladite demande doit comporter les informations relatives à la/les salle/s souhaitée/s, la date et l’heure de début et de fin de l’évènement. La Direction se réserve le droit de refuser une demande sans avoir à en expliquer la raison.
Chaque demande sera traitée et validée uniquement par mail.
ATTENTION : toute demande doit être faite au minimum 5 jours avant la date de l’évènement en question. L’annulation sans frais n’est possible que par mail et au plus tard 5 jours avant la date de l’événement. Passé ce délais les frais de location et les frais accessoires sont dus dans leur intégralité.
2 • Tarifs et facturation
La Direction informe le demandeur du tarif correspondant à la demande de location souhaitée. Le tarif comprend la location de la/les salle/s et les frais accessoires y relatifs. Des frais supplémentaires peuvent être facturés à posteriori dans le cas où les locaux ne seraient pas rendus propre.
Le tarif ayant été accepté par le demandeur, une facture lui est remise par la Direction. Cette dernière est payable selon le délai mentionné sur ladite facture. Les frais de rappels éventuels s’élèvent à CHF 25.- dès le 2ème rappel.
Aucun rabais ne sera accordé, sauf accord préalable de la Direction.
3 • Locaux
Le demandeur dispose des locaux faisant l’objet de la location. En aucun cas l’objet loué ne peut être changé et le demandeur ne peut pas disposer d’une autre partie du Centre de danse, dont il n’aurait pas fait la demande à la Direction. Des toilettes sont à disposition au rez-de-chaussée, salle n°2 dans local noté « Privé ».
Après l’évènement, le demandeur vérifie que l’ensemble du centre (salle/s, miroirs, vestiaires, accueil et toilettes) est rendu propre et les poubelles vidées. En ce sens, il se munit de ses propres sacs taxés qui doivent être débarassés par ses soins. Il s’assure en outre que les lumières du centre et les multiprises présentes dans la/les salle/s loué/es sont éteintes. Si le demandeur dispose de la clé, la porte du centre ainsi que celle du bâtiment (porte vitrée) doivent être fermées à clé après la manifestation.
Il est formellement interdit de fumer à l’intérieur des locaux. Un cendrier est mis à disposition à l’extérieur du bâtiment, à côté des boîtes aux lettres.
Toute dégradation des locaux ou des alentours sera facturée au demandeur.
Des places de parc, au nombre de six, sont à disposition du demandeur (quatre devant et deux sur le côté droite du bâtiment). Celles-ci sont marquées en rouge et possèdent une plaquette « danse ». En aucun cas les places de parc ne comprenant pas cette plaquette ne doivent être utilisées. En cas de besoin, des places bleues ou blanches sont à disposition dans le quartier. Tout abus ou utilisation de places sans autorisation devant le centre se verra être dénoncé à l’autorité compétente.
Les fenêtres doivent être tenues fermées dès 22h00 et le volume sonore doit être baissé de sorte de ne pas déranger le voisinage.
4 • Assurances et autorisations
Le demandeur se doit d’être assuré par une police de responsabilité civile auprès d’un assureur reconnu en Suisse. De plus, en cas de location s’assimilant à une manifestation, le demandeur doit fournir les autorisations nécessaires à la Direction avant que l’évènement ne commence. Le volume sonore doit être réglé de façon à ne pas nuire au voisinage (le soir, les portes et les fenêtres doivent rester fermées). En aucun cas J4S – Centre de danse et sa Direction ne pourront être tenus pour responsables en cas de plainte lors de l’évènement.
5 • Objets trouvés et vols
En cas d’oubli, les objets trouvés sont gardés pendant un mois et peuvent être récupérés à l’accueil et sur demande. Par ailleurs, la Direction décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte.
Le présent document est remis au demandeur avant l’évènement et ce dernier atteste en avoir pris connaissance.